Архив балтийского флота в калининграде

Архив Балтийского флота в Калининграде: структура, функции и значение

История формирования архива

Архив Балтийского флота в Калининграде был создан как специализированное хранилище документов, связанных с деятельностью Балтийского флота. Исторически архив сформировался в ходе реорганизации и централизации архивных фондов ВМФ СССР, что позволило систематизировать и сохранить значительное количество уникальных материалов. В Калининград архив был переведён в рамках общего процесса развития военной инфраструктуры региона после Великой Отечественной войны.

Структура архива

Архив представляет собой специализированное государственное хранилище, находящееся в ведении Министерства обороны Российской Федерации. Он состоит из следующих основных структурных подразделений:

• отдел комплектования и учёта;

• отдел хранения и обеспечения сохранности документов;

• справочно-информационный отдел;

• отдел рассекречивания и использования архивных материалов.

Каждое подразделение выполняет строго регламентированные функции в соответствии с ведомственными нормативными актами.

Фондовые группы

Фонды архива делятся по видам документов и источникам их поступления. В составе архива находятся следующие основные группы фондов:

1. Оперативные документы – боевые приказы, рапорты, донесения.

2. Штабная документация – директивы, приказы, распоряжения командования.

3. Документы судовых журналов – бортовые записи, логи кораблей.

4. Картографические материалы – морские карты, схемы операций.

5. Фотографические и киноматериалы – архивные фото и фильмы флота.

6. Личностные дела – документы офицерского и матросского состава.

Значение архива для военно-исторических исследований

Архив Балтийского флота в Калининграде является ключевым источником информации для изучения морской истории России, а также для реконструкции событий военно-морских операций XX века. Исследователи получают доступ к:

• подлинным документам командования;

• материалам по навигационному обеспечению флота;

• сведениям о боевых действиях на Балтийском театре военных действий;

• личным делам моряков, имеющих историческое значение.

Архив активно используется научными учреждениями, музеями, военными академиями, а также специалистами по военной истории.

Условия доступа и использования материалов

Доступ к материалам архива регулируется нормативными актами Министерства обороны РФ. Исследователи и организации могут получить доступ к рассекреченным материалам на основании официального запроса. Рассекречивание осуществляется в соответствии с установленными сроками хранения и нормативами.

Основные условия доступа включают:

• наличие официального письма-запроса;

• указание целей исследования;

• соблюдение требований по работе с документами ограниченного доступа;

• предварительное согласование посещения.

Техническое состояние и меры сохранности

Фонд архива хранится в специализированных помещениях, оборудованных системами климат-контроля, противопожарной защиты и охраны. Регулярно проводится:

• реставрация документов;

• оцифровка и перевод в электронный формат;

• проверка физического состояния материалов;

• обновление справочно-информационного аппарата.

Современные направления развития

Архив Балтийского флота в Калининграде развивается в направлении цифровизации, что позволяет ускорить обработку запросов и обеспечить сохранность уникальных документов. Ведётся работа по созданию электронного каталога и обеспечению доступа через защищённые информационные каналы.

Планируется внедрение следующих мер:

• увеличение доли оцифрованных документов;

• создание электронного архива с ограниченным доступом;

• модернизация технической базы хранения;

• расширение сотрудничества с научными и музейными учреждениями.

FAQ

Что хранится в архиве Балтийского флота в Калининграде?
Хранятся оперативные и штабные документы, судовые журналы, морские карты, фотоматериалы и личные дела военнослужащих.

Кто имеет право на доступ к архиву?
Право на доступ имеют научные организации, музеи, исследователи и физические лица при наличии обоснованного запроса.

Как подать запрос в архив?
Необходимо направить официальное обращение с указанием цели исследования и перечнем интересующих документов.

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
Частично да. Некоторые материалы доступны в оцифрованном виде, однако основной фонд работает в режиме очного доступа.

Как обеспечивается сохранность документов?
Сохранность обеспечивается системой климат-контроля, охраны, цифровизации и регулярной реставрацией документов.